PRIVATLIVSPOLITIK FOR

DANICA EJENDOMME P/S

Gældende fra 20.06.2024

 

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Danica Ejendomme P/S ("Danica Ejendomme", ''vi'' eller ''os'') behandler dine personoplysninger i forbindelse med vores daglige virksomhed.

 

1. DATAANSVARLIG

Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:

Danica Ejendomme P/S

CVR nr. 24919714

C/O CEJ Ejendomsadministration A/S

Meldahlsgade 5

1613 København V

danica@cej.dk

+45 33338282

 

Når du indgår i dialog, eller i øvrigt har en relation med Danica Ejendomme med henblik på varetagelse af formålene nævnt nedenfor, beder vi om nogle personoplysninger om dig.

Danica Ejendomme er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Vi træffer de relevante forholdsregler for at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Her kan du læse mere om, hvordan Danica Ejendomme beskytter dine personoplysninger og om dine lovbestemte rettigheder.

 

2. BESKRIVELSE AF BEHANDLINGEN

Tryk her for at se, hvordan vi behandler din data.

 

3. PLIGTMÆSSIG INFORMATION

Oplysningerne beskrevet i tabellen ovenfor er obligatoriske at afgive. Hvis du ikke afgiver disse oplysninger, kan vi ikke indgå købsaftale eller lejeaftale med dig, opfylde aftalen eller overdrage ejendommen til dig.

 

4. OVERFØRSLER TIL LANDE UDENFOR EU/EØS

Når Danica Ejendomme sender dine personoplysninger til tredjeparter uden for EU og EØS, sikrer vi, at dine personoplysninger og databeskyttelsesrettigheder er beskyttet på passende vis ved at der anvendes standardkontrakter, som er godkendt af Europa-Kommissionen eller Datatilsynet. Du kan få en kopi af en standardkontrakt ved at rette henvendelse til os.

I forbindelse med IT-udvikling og -support overfører vi personoplysninger til følgende selskaber etableret i lande uden for EU/EØS. Det drejer sig om (i) Inscale Asia Sdn Bhd, Kuala Lumpur, Malaysia og (ii) Infosys Limited, Bangalore, Indien.

Danica Pension benytter også cloud-services fra Microsoft (Azure) Derudover anvender visse af vores databehandlere cloud services fra Microsoft og AWS til behandling af personoplysninger på vores vegne. Oplysningerne opbevares kun i regioner indenfor EU/EØS. I det tilfælde, at AWS eller Microsoft måtte modtage påbud om at videregive oplysninger til USA for at overholde en retlig forpligtelse i medfør af lov eller et påbud fra en offentlig myndighed i USA, kan AWS og Microsoft dog overføre oplysningerne til USA.

 

5. DINE RETTIGHEDER

Dine rettigheder med hensyn til personoplysninger er beskrevet i dette afsnit. For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os via kontaktoplysningerne angivet nedenfor.

 

Ret til indsigt i dine personoplysninger

Du kan anmode om indsigt i de personoplysninger, vi behandler, herunder hvor de kommer fra, og hvad vi bruger dem til. Du kan få oplyst, hvor længe vi gemmer oplysningerne, og hvem der modtager oplysninger om dig, i det omfang, at vi videregiver oplysninger. Din ret til indsigt kan dog være begrænset for at beskytte andre personers privatliv eller af hensyn til vores forretning og praksis. Din ret til indsigt kan være begrænset som følge af forebyggelse, efterforskning, afsløring eller retsforfølgning af strafbare handlinger. Vores knowhow for–retningshemmeligheder samt interne vurderinger og materialer kan også være fritaget fra retten til indsigt.

Rettigheder i forhold til automatiske afgørelser

Du kan indhente oplysning om, hvordan en automatisk afgørelse er truffet og virkningen af en sådan afgørelse, give din mening til kende, gøre indsigelse mod afgørelse og anmode om en manuel gennemgang af en automatisk afgørelse.

Ret til at gøre indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Det gælder bl.a., når behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesser.

Indsigelse mod direkte markedsføring

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores brug af dine personoplysninger i forbindelse med direkte markedsføring, herunder profilering i tilknytning til et sådant formål.

Ret til berigtigelse af personoplysninger

Hvis der er fejl i dine personoplysninger, har du ret til at berigtige dem. Hvis oplysningerne er ufuldstændige, har du ret til at få dem fuldstændiggjort, herunder ved at fremlægge en supplerende erklæring.

 

Ret til sletning (”retten til at blive glemt”)

Du har ret til at få dine personoplysninger slettet, hvis de ikke længere er nødvendige for at opfylde de formål, hvortil de blev givet.

Der er dog nogle undtagelser, hvor vi må eller skal beholde dine personoplysninger, herunder følgende:

 

• Af hensyn til overholdelsen af en retlig forpligtelse, f.eks. hvis vi i henhold til lovgivningen skal opbevare dine personoplysninger i en vis periode, f.eks. i henhold til hvidvaskloven eller bogføringsloven. I sådanne tilfælde må vi ikke slette dine personoplysninger, før perioden er udløbet.
• Af hensyn til udførelsen af en opgave i samfundets interesse.
• For at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

 
Begrænsning af brug

Hvis du mener, at de oplysninger, vi har registreret om dig, er urigtige, eller hvis du har gjort indsigelse mod vores brug af oplysningerne, kan du kræve, at vi begrænser brugen af oplysningerne til opbevaring. Brugen begrænses kun til opbevaring, indtil oplysningernes rigtighed kan bekræftes, eller det kan kontrolleres, om vores legitime interesser går forud for dine interesser.

Hvis du ikke har ret til at få slettet de oplysninger, vi har om dig, kan du i stedet anmode os om at begrænse brugen af oplysningerne til opbevaring. Hvis vi udelukkende har brug for at benytte de oplysninger, vi har om dig, for at gøre et retskrav gældende, kan du også kræve, at anden brug af oplysningerne begrænses til opbevaring. Vi kan dog være berettiget til at benytte oplysningerne til anden brug, herunder til at gøre et retskrav gældende, eller hvis du har givet dit samtykke hertil.

 

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis dit samtykke udgør retsgrundlaget for en specifik behandlingsaktivitet, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage med virkning for fremtiden. Bemærk dog, at hvis du tilbagekalder dit samtykke, kan vi muligvis ikke tilbyde dig visse ydelser eller produkter. Bemærk også, at vi fortsat vil bruge dine personoplysninger, f.eks. for at overholde en aftale, vi har indgået med dig, eller hvis vi er forpligtet til det i henhold til gældende lovgivning.

 

Dataportabilitet

Hvis vi anvender oplysninger baseret på dit samtykke eller en aftale, og behandlingen af oplysningerne automatiseres, har du ret til at få en kopi af de oplysninger, som du har givet os, i et digitalt, maskinlæsbart format.

 

Ændringer til vores privatlivspolitik

Vi ændrer og opdaterer løbende vores privatlivspolitik. Datoen ”gældende fra”, der er anført øverst i dokumentet, ændres i tilfælde af ændringer. Hvis ændringer i den måde, hvorpå dine personoplysninger behandles, har væsentlig betydning for dig personligt, træffer vi rimelige foranstaltninger for at oplyse dig om ændringerne, så du kan udøve dine rettigheder (f.eks. til at gøre indsigelse mod behandlingen).

 

Kontaktoplysninger og klageadgang

Du er altid velkommen til at kontakte os på E-mail eller telefonnummeret, som fremgår øverst i privatlivspolitikken.

Hvis du er utilfreds med hvordan vi registrer og bruger dine personoplysninger, kan du kontakte vores klageansvarlige via danica@cej.dk eller ved at skrive til Danica Ejendomme, C/O CEJ Ejendomsadministration A/S, Meldahlsgade 5, 1613 København V.

Du kan også indgive en klage til Datatilsynet: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, e-mail: dt@datatilsynet.dk.

Hvis f.eks. din bopæl eller stedet for den påståede overtrædelse ligger i, eller er forbundet med en anden medlemsstat end Danmark, kan du typisk også indgive en klage til den relevante databeskyttelsesmyndighed i den pågældende medlemsstat.